多彩な使い方に対応できる・レンタルスペースとは

いま、東京、名古屋、大阪といった大都市圏を中心に「レンタルスペース」のサービスが広がりを見せています。
 

レンタルスペースとは

「レンタルrental」は「借りる」、「スペースspace」は「空間」のことですから、レンタルスペースとは「借りることができる空間」ということです。つまり、時間や日数を定めて有料で貸してもらう部屋です。

近年、たいへん多彩な使用目的に対応できるレンタルスペースが増えてきています。
 

会議・ミーティングに

貸し会議室として利用できます。これがもっとも基本的なレンタルスペースのあり方と言えるでしょう。

会社など法人、団体が、本部に十分なスペースがなかったり外部の人を招いて会合を持ったりするときに、レンタルスペースを借りることがよくあります。

あるいは、スペースがあってもあえて外にレンタルスペースを借りることもあるでしょう。すこし気分を変えてミーティングに取り組むことで、よりゆたかな成果が得られることもあるのです。
 

国際会議・MICEに

グローバル化がすすんだ現代では、海外からの参加者を迎えて多国間の多言語による話し合いの機会も増えています。

国際会議をおこなうためには、同時通訳者、音声・映像の配信設備などをそなえた会場が必要になります。主催者が手配することもありますが、レンタルスペース業者が提供できることもあります。
 

テレビ会議も

たとえば日本全国に拠点があり、各地の参加者を一箇所に集めようとすると時間的にも経費的にも高くついてしまうこともあるでしょう。そういうケースでは各地の部屋をテレビ中継通信で結ぶテレビ会議が効率的です。

もちろん、海外とのテレビ会議も可能です。
 

学会にも

研究成果の発表や質疑応答をおこなう学会の開催に対応できるレンタルスペースもあります。必要な設備は国際会議を開催するために必要なものに準じるでしょう。通訳、映像・音声の配信設備などです。
 

各種のイベントに

講演会、展示会、パーティー、トークショー……世の中、「イベント」にはさまざまなものがあります。それに、同じ種類のイベントでもひとつひとつ、みな異なっています。ましていろいろな種類のイベントを全体的にみれば、まさに多種多様。

こまかくて多様なニーズに対応できるレンタルスペース業者に相談することをおすすめします。
 

展示会・展覧会

製品や作品を広く一般の人に知ってもらうためにおこなう展示会や展覧会。これもまたアパレルであったり、絵画など芸術作品であったり、はたまた工業製品であったりと、趣旨によってもとめられる会場の形式や雰囲気は多種多様に変わってきます。

展示会・展覧会の企画を専門におこなう業者もあります。レンタルスペースの業者にも経験豊富な人材がいるでしょう。やはり、相談がおすすめです。
 

式典・表彰式・叙勲式

たとえば会社の創立記念式典。OBも見えられることでしょうから、おごそかで高級感のある会場でおこないたいものです。

また、表彰や叙勲のための式典も同様で、ふさわしい雰囲気の会場を用意する必要があります。



 

物品の即売会・見本市

地方の特産品を都会の人たちに紹介しながら即売する地産物即売会が最近人気を集めています。都会の人にとっては地方の目新しい産品に出会えるチャンスですし、地方の人にとっても「ふるさと納税」のきっかけ作りなどに活用できます。

また、ワインの試飲と即売のイベントなら、ホテルの一画のようなスペースでおこなうのがふさわしいでしょう。レンタルスペースならあつかう物品の性格に合わせた雰囲気を用意することができます。
 

オーディション会場として

オーディションをおこなうとなると、ある程度の人数を集められるスペースが必要になりますし、駅にちかい方が良いでしょう。さらに、カメラリハーサルのためにカメラや照明機器が必要になることもありますし、画像・音声をあつかう音響機器、スクリーン、プロジェクター、ステージといった設備も必要になります。

主催者が用意することもありますが、搬入作業などはかなりたいへんです。レンタルスペースの側でハイクオリティな機器・設備を用意することも可能です。
 

トークショー・ディナーショー

ステージに向けてチェアーをならべる「シアター型」のレイアウトにすればトークショーやお笑い芸人のショー、マジックショーなどがおこなえます。丸テーブルを配置すれば、結婚式の披露宴のような雰囲気になり、ディナーショーの開催も可能です。

もちろん、ハイクオリティな音響機器も用意できますので、ゲストに満足していただけるショーを演出できるでしょう。
 

セミナー・研修・教育の場に

レンタルスペースにはさまざまな広さのものがあり、デスクやチェアーのレイアウトも自由に選択できますので、社員研修、セミナー、英語教室など、多彩な目的・用途で利用することができます。大講堂での全体講義のあと、各種分科会に分かれてのセッションというスペースの利用法も可能。

何日かかかるような研修のために、ちかくの宿泊施設を押さえることもできます。
 

講演会・講習会に

大人数を集める講演会や講習会を開けるレンタルスペースもあります。多くの人を集めるには駅からちかいなど交通の便が肝心。レンタルスペースはそのような交通アクセスのよいところにも展開しています。

そして、集中して講演・講習を受けられる会場の雰囲気、さらに、見やすい・聴きやすいオーディオ・ヴィジュアル面のクオリティも大事です。
 

カルチャースクール・パソコンスクール

ギター教室やフラワーアレンジメントのような趣味のレクチャーや、歴史や文化について有識者を招いておこなう教養講座、あるいは英会話教室やパソコンスクールなど、さまざまな年代・性別の人たちを幅広く対象とする各種スクールにも、レンタルスペースは利用できます。本校をおぎなうサテライト教場として、アドホックな使い方も可能です。
 

試験会場・採用面接などに

新卒者の採用考査には相当の人数が集まりますから、自社内ではスペースが足りなくなることが多いでしょう。そんな時にもレンタルスペースが役立ちます。会社説明会をおこなうこともできますし、筆記試験会場として設営することも、採用面接会場として設営することも可能。さらには、内定式や入社式をおこなうことも当然できます。それぞれの用途に合わせた広さと内装、レイアウトを柔軟に選ぶことができます。




 

パーティー・懇親会・冠婚葬祭

多くのレンタルスペースはケータリングサービスに対応していますので、講演、セミナー、シンポジウムのランチタイムや終了後に、移動することなく食事会や懇親会を楽しんでいただくことができます。

そのほか、冠婚葬祭にともなうパーティー、たとえば七五三のお祝い、結婚式の披露宴など、形式もさまざまなパーティーに対応できます。葬儀関連でも、人脈のゆたかな方とのお別れ会や、近年催されるようになっている「生前葬」、あるいは「音楽葬」のように特殊な趣向のセレモニーなど、多様化しているニーズに対応します。
 

記者会見・株主総会・IR説明会

記者会見には内幸町にあるようなプレスセンターが使われることも多いのですが、ロケーションその他の事情により、別途会場を設定しておこなうこともあります。そのような使い途にも、レンタルスペースは対応します。

また、株主総会をふくむ投資家向け説明会も、ほぼレンタルスペースが使われると言っていいでしょう。資料発表や質疑応答のための映像上映装置や音響機器が必要ですが、もちろんレンタルスペース側で提供可能です。

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